更聰明工作的7個(gè)超級有效方法

    人們一直有一個(gè)誤解，就是工作越努力，就會(huì)越成功。如果我們的效率不高，即便一天工作超過12個(gè)小時(shí)，可能我們可以實(shí)現(xiàn)的成果也是微乎其微的。你也不可能用努力工作來實(shí)現(xiàn)你為自己，以及為組織設(shè)立的最重要的目標(biāo)。所以管理大師彼得.德魯克曾經(jīng)說過，“效率是正確地做事，而效益是做了正確的事情?！?br/>

    美國暢銷書《管理圣經(jīng)》的作者Peter Economy最近在inc.com上分享了7個(gè) 更聰明工作的方法，也許這些方法讓你無論做什么工作，都會(huì)更加成功。

    更聰明地工作的7個(gè)超級有效的方法

    1.為了更好地使用時(shí)間創(chuàng)建一種慣例

    安排出差，會(huì)議，約會(huì)一個(gè)接一個(gè)，這樣你就不會(huì)一天多次離開辦公室。在這個(gè)過程中，安排你的午餐時(shí)間，你能確實(shí)設(shè)計(jì)出你在每天的每個(gè)項(xiàng)目上要花多少時(shí)間。

    2.創(chuàng)建一個(gè)每天、每周和每月的待做事項(xiàng)列表

    強(qiáng)調(diào)出每個(gè)月需要完成的最重要事情，然后在你的待做事項(xiàng)列表上，把這個(gè)需要完成的任務(wù)分配具體的周和天。這是最有效的方法來確保大項(xiàng)目不會(huì)被忽視，你的時(shí)間也被盡可能低高效使用。

    3.明白什么必須只有你來做，外包其他的。

    別讓自己由于工作忙，就沒空處理重要的事情。首先內(nèi)部省察一下，你的團(tuán)隊(duì)有其他人能把你手上的工作接過去嗎?如果不能，有許多網(wǎng)站是可以的，像，F(xiàn)iverr和Fancy Hands，這些網(wǎng)站可以為大量的日常任務(wù)提供相當(dāng)便宜的服務(wù)，他們更樂意為你效勞。

    4.發(fā)現(xiàn)那些擅長你不擅長事情的人，聘用他們

你正有個(gè)需要文字工作的項(xiàng)目，但是你真的討厭寫作嗎?聘用一個(gè)喜歡寫作的人，移交這個(gè)工作。讓你的重?fù)?dān)從肩頭滑落值得這個(gè)價(jià)錢。發(fā)揮你的優(yōu)勢，為你的短處招人。

    5.設(shè)置一個(gè)截止日期，當(dāng)你實(shí)現(xiàn)時(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)自己

    設(shè)置一個(gè)截止日期是實(shí)現(xiàn)你目標(biāo)的關(guān)鍵一步。讓這個(gè)截止日期超前你真的截止日期幾天，確保你能及時(shí)完成每件事，也給自己一點(diǎn)喘息的空間。提前完成事情，無論你接下來要做什么項(xiàng)目，都會(huì)給你領(lǐng)先一步的優(yōu)勢，不斷讓自己領(lǐng)先，而非總是落后。

    6.讓你的工作環(huán)境不會(huì)分神

    避免瀏覽internet的沖動(dòng)，玩你的智能手機(jī)，打個(gè)人電話，在工作日辦私事，或者讓其他分神的事情攔阻你完成目標(biāo)。如果你培養(yǎng)工作時(shí)候工作，個(gè)人事務(wù)在家解決的習(xí)慣，你更可能完成那些需要在白天完成的事情。這也會(huì)讓你在家的時(shí)間更放松，也更享受。

    7.讓email簡短，且切中要害

    一句話可以解決的，不要寫一段話。這不僅不會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間和接受者的時(shí)間，而且人們更愿意對那些直接和簡潔的email信息快速反饋。也就是說，總要禮貌和謙遜。

    時(shí)間對每個(gè)人都很公平，如何有效地使用這些時(shí)間，會(huì)讓你更快實(shí)現(xiàn)你設(shè)定的重要目標(biāo)，也更快接近你設(shè)定的成功。