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5種簡單方法更聰明的工作,而非更長時間

作者:智興 發(fā)布時間:2014-04-22 查看次數(shù)(2563)

標(biāo)簽: 工作 時間 計劃

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    你知道他們會怎么形容華爾街的銀行家遠(yuǎn)離工作一個小時嗎?失業(yè)。其假設(shè)一直是如果你沒有一直待在磨刀石的旁邊,那你就沒有盡到你應(yīng)盡的責(zé)任并且不適合獲得升職、工作責(zé)任和機會。


    當(dāng)然,企業(yè)家們往往會被帶動工作相似的小時數(shù)--總是有更多的事情要做,對不對?


    現(xiàn)在,考慮一下這個問題:根據(jù)《紐約客(New Yorker)》雜志,一些主要銀行和券商正在對工作時長進(jìn)行限制。在一篇名為《對過度工作的崇拜(The Cult of Overwork)》的文章中,詹姆斯·索羅維基(James Surowiecki)指出,高盛投資公司(Goldman Sachs)已經(jīng)禁止初級投資銀行家在周六上班工作了。分析師們被規(guī)定每周工作時間不超過70至75個小時。瑞士信貸銀行集團(tuán)(Credit Suisse)已經(jīng)告訴其分析師周六時呆在家里,而美國銀行-美林證券(Bank of America Merrill Lynch)現(xiàn)在堅持要求其分析師每個要有4天的周末休息時間。


    好了,這聽起來像是一個每天只攝入4000卡路里的食譜。但是,正如索羅維基寫道的,這種類型的變化是“積極的激進(jìn)(positively radical)”。其短期結(jié)果是公司已經(jīng)開始認(rèn)識到他們并沒有因為人們工作了甚至更長的時間而完成更多的工作,而且還可能消減了他們實際上所能得到的數(shù)量和質(zhì)量。疲勞和睡眠不足會減慢思考速度并且阻礙員工發(fā)揮效能,不只是在額外的工作時間里,而是在整整的一個星期里。

    

    看到其危險性的影響需要一個開放的心態(tài)(也許從某些角度來看是離開工作休息一下)。以下有五個簡單的讓你自己從對過度工作的崇拜中抽身而出的方法:


無情地對待優(yōu)先任務(wù)。


    過度工作的一個最大的驅(qū)動因素就是假設(shè)一切工作都絕對是重要的,并且,因此就必須要完成。但這是愚蠢的想法。更改你們的網(wǎng)站中內(nèi)部頁面上的紅色陰影會導(dǎo)致你的企業(yè)的成功或失敗么?當(dāng)然不會。我已經(jīng)撰寫了伯利恒鋼鐵公司(Bethlehem Steel)的首席執(zhí)行官(CEO)查爾斯·施瓦布(Charles Schwab)認(rèn)為如此寶貴并且在看到了其效果之后向一位顧問支付了相當(dāng)于今天的55萬美元的報酬的著名的時間管理技巧。列出你需要做的項目,按照重要程度安排其優(yōu)先順序,并且首先做最重要的事情,然后第二最重要的,如此類推。現(xiàn)在,你需要將眼光放得比你自己的工作日更遠(yuǎn),并從你的公司的整體出發(fā)安排工作任務(wù)的優(yōu)先順序。將重點專注于為客戶、投資者和員工們推動其價值的。其它的都是多余的。


沒有事先計劃就不要啟動任何事情。


    最大的時間浪費是重做一個你在第一次時沒有完成的任務(wù),這樣就使其所占用的時間增加了一倍。出現(xiàn)這樣的結(jié)果的原因包括你手邊沒有完成某項任務(wù)所需要的所有東西,分配了對于該任務(wù)所必要的來說不足夠的時間,未能在你應(yīng)該的時候追蹤并跟進(jìn)項目,或者是因為你沒有預(yù)先將事情思考周密而以其它的方式浪費了機會。進(jìn)行規(guī)劃需要在事前花費一點額外的時間,但你會節(jié)省大量的時間--比你可能想象到的更多,直到你嘗試了并看到了結(jié)果。


對于你可以真正地獲得多少收益保持務(wù)實的態(tài)度。


    你需要思考得更寬廣并且有遠(yuǎn)大的夢想。這是你和那些在他們一生中總是滿足于服從命令的人們之間的最主要的區(qū)別之一。但是,你要用短期的現(xiàn)實主義來調(diào)和你的長期的野心。想要在出差過程中再多擠進(jìn)去一個城市?你可以試試,但是,縮短了乘坐可能會延遲起飛的飛機的緩沖時間可能會讓你會錯過一場重要的會議。本周獲得更多一些的銷售業(yè)績?非常好的想法,但是如果你在你的客戶離開去度長周末的時候有這樣的預(yù)期就不是了。檢查一切的努力并詢問自己:“這樣做真的將會有所作為么,還是我沉迷在了一廂情愿的讓自己陷入了對漫長的工作時間的崇拜中的想法里了呢?”


對幫助予以投資。


    你想省錢--這是可以理解的。你想讓事情妥善地完成。不過,嘗試自己去完成一切事情不過是忽視優(yōu)先事項和避免事先規(guī)劃的另一種方式。你不可能自己完成一切事情,并且也不應(yīng)該這樣做。獲得你所需要的幫助并培養(yǎng)人們按照其被完成所需要的方式去做一項工作。與此同時,以免專橫地對待他人。不要指望別人在并沒有擁有生意的一部分的情況下也能付出同樣的努力。讓人們踏上跑步機,你將會幫助他們建立足夠的動力讓其能在外面走出正確的道路。


為你自己開拓并保護(hù)時間。


    過度工作其中隱藏的一個問題就是,人們往往會把其全部的認(rèn)同感都投入到企業(yè)或工作中去。你最終會工作得越來越多,因為在你的生活中要么是沒有足夠的事情正在發(fā)生,要么就是你沒有認(rèn)識到它的重要性。安排好時間讓自己保持健康,維系重要的人際關(guān)系,并追尋與你當(dāng)前的事業(yè)并不相關(guān)的熱情。


    通過放棄對長時間工作的崇拜,你將可能會發(fā)現(xiàn)你做得至少和你過去做的一樣好,并且還有可能會比以往任何時候都做得更好。


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