親愛的安妮:我的年底績效評估剛剛結(jié)束,與往常一樣,評估結(jié)果依然是優(yōu)秀,但有一點除外。我的上司對我說,在如何更快速、更經(jīng)濟地完成工作方面,我總能有一些好的點子,但我并沒有努力推銷自己這個特長。例如,在開會的時候我很少發(fā)言,在評估過程中,我們要求進行自我評估,可我經(jīng)常只是列出當(dāng)年的成績,卻從不解釋其中的卓越之處。
我在之前的工作中也曾聽到管理者給出同樣的評價。只是,與往常一樣,我確實不知道該怎么做。我天性不喜歡張揚,也不是銷售員那種類型的性格。而且,從小到大我一直都認為,經(jīng)常宣揚自己成就的人非常愚蠢,謙遜才是堅強個性的標志。我到底該如何才能學(xué)會在工作中推銷自己?您和您的讀者有什么建議嗎?——B.B.
親愛的B.B.:你可能會覺得很有意思的一件事是,跟你一樣感到疑惑的人不在少數(shù)。銷售培訓(xùn)公司Sandler Training近期對1,082名就業(yè)的美國人進行了調(diào)查。其中有80%認為,“在當(dāng)今社會,人們應(yīng)該更加擅長自我推銷。”然而,依然有三分之二(63%)的受訪者表示,他們每天在自我推銷上所花的時間不到一個小時。
Sandler公司CEO大衛(wèi)?馬特森說:“我們最大的受眾并不是專業(yè)的銷售人員,而是其他商務(wù)人士。他們希望自己的創(chuàng)意引起關(guān)注,同時又不會給人留下愛出風(fēng)頭的印象?!彼a充道,我們大多數(shù)人一直堅信,只要努力工作必能出人頭地,這樣的觀點沒有幫助。他說:“眾所周知,最聰明的人不見得就是最成功的人。歸根結(jié)底,還是要具備能力,開展有效的自我推銷?!?/p>
約有45%的受訪者表示,職場是推銷好創(chuàng)意最困難的地方。(其次是家庭,比例為21%。)至于如何清楚表達自己的創(chuàng)意,以便讓合適的人聽到,馬特森為你,以及和你處境相同的人提供了以下十條建議。
1. 不要把拒絕看成是針對個人。馬特森說:“人們在推銷一種觀念的時候,主要的障礙在于,一旦自己的觀點被拒絕,他們會把它看成對自身的一種否定,進而停止嘗試?!毕喾?,馬特森建議,至少在這方面,要向?qū)I(yè)運動員學(xué)習(xí):“大多數(shù)一流的美國職業(yè)棒球運動員,三振出局的次數(shù)要遠遠多于安打的次數(shù)。但即便如此,他們也從來不會放棄努力。”
2. 打電話,而不是發(fā)郵件。許多人(尤其是害羞的人)在提出自己最好的創(chuàng)意時,往往會使用電子郵件,但這種方式的效率卻要遠遠低于面對面或(若有必要)打電話。馬特森說:“打電話的效率更高。你可以利用自己的語調(diào),也可以對其他人可能提出的任何問題給予更積極地回應(yīng)。”
3. 70%的時間用來傾聽,30%的時間用來說話。馬特森說:“銷售領(lǐng)域有一種說法:沒有人喜歡被推銷,但所有人都喜歡購買。優(yōu)秀的銷售人員從來不會強賣。相反,他們擅長傾聽,因為傾聽能讓你專注于別人——他們的職位以及他們做出某種反應(yīng)的原因等?!?/p>
4. 練習(xí)。找一位愿意聽你練習(xí)推銷的朋友或信得過的同事。馬特森建議,在將自己的創(chuàng)意呈獻給決策者之前,重復(fù)練習(xí)六次。他說:“前一兩次的主要任務(wù)是解決陳述創(chuàng)意所用的方式。到第六次的時候,你就能用切實可信的言語推銷自己的創(chuàng)意?!?/p>
5. 融入其他人的觀點。馬特森說:“成功的推銷不能以‘我’為主體,而是‘我們’。即便顯意識并未進行區(qū)分,但從潛意識仍能分辨出你的陳述是以‘我’還是‘我們’為主體。每個人都希望能成為解決問題的一份子。所以,在自己的創(chuàng)意中融入他們的建議?!边@樣做不僅能讓自己的創(chuàng)意更加完善,你也會因為推動了項目而獲得聲譽。
6. 從陳述問題開始。馬特森建議,首先,陳述問題:“我注意到,某方面存在一個問題?!薄瓣愂鲆喢鞫笠?。然后建議兩三個備選選擇方案,觀察一下人們的反應(yīng)。”他補充道,最終的結(jié)果幾乎都是:“某個根據(jù)你提出的愿景的混合方案。人們喜歡修改其他人的話,所以不妨給他們一些事情做?!?/p>
7. 以公正的權(quán)威作為支持。如果可行,利用沒有利益關(guān)系的第三方調(diào)查或文章來證明自己的觀點。馬特森說:“從可靠來源為自己的觀點獲得支持,能夠為你帶來額外的可信度。”
8. 不要吝嗇自己的贊揚。馬特森表示,大多數(shù)人都渴望贊揚和認可。平時多贊美其他人完成的出色任務(wù),把它變成一種習(xí)慣。如此一來,在立場互換的時候,他們也會更愿意傾聽你的陳述。他補充說:“當(dāng)然,你必須要真誠。不過,大多數(shù)人的工作很少能夠得到別人的贊賞,所以即便只是‘贊賞’這樣一個簡單的舉動,也能贏得他們真誠的傾聽。”
9. 了解別人的個人愛好。對于經(jīng)常遇到的人,馬特森有一份所謂的“模糊檔案”。比如,他說:“如果我看到一篇關(guān)于新型滑雪板的文章,就會把它轉(zhuǎn)發(fā)給某個人,因為我知道他是一位滑雪愛好者。對于人們在工作之外的生活表現(xiàn)出一定的興趣,會給人留下深刻的印象?!?/p>
10. 經(jīng)常重復(fù)第1至第9步。馬特森指出:“對于這些小事而言,如果你只是在每年績效評估之前做一次而已,那將會變得很艱難——你會讓所有事情都帶上過多的個人色彩,進而感到厭惡。你應(yīng)該一直堅持做這些事情,養(yǎng)成習(xí)慣,每次做一點,但不要放棄?!?/p>
你會注意到,這些建議并不會給人留下愛出風(fēng)頭、自大或者愚蠢的印象,事實上,結(jié)果恰恰相反。不過,馬特森認為,自我推銷確實需要“強化訓(xùn)練”,而這需要時間。
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