包容質(zhì)疑帶來的混亂,鼓勵人們提出各種各樣的問題,有時甚至是聽起來很傻很天真的問題。如果一個組織能夠培育這樣的文化,它將帶領組織走向智慧,從而帶來巨大的優(yōu)勢。
有一次參加電話會議之前,我問會議組織者是否安排了硬性休會的安排。他說,沒有,不過他希望會議能在45分鐘內(nèi)結束。
會議開始70分鐘以后,我中斷了通話,因為我清楚,我可以經(jīng)常假裝Skype斷線。對此沒有人會有意見。因為,似乎并不是只有我一個人對這種會議感到失望。
我失望的原因不僅僅是會議耗時過長,也不是因為在這70分鐘的時間里沒有實現(xiàn)任何有價值的結果。我也并不是因為時間被浪費而感到惱怒。經(jīng)過仔細考慮,我更加確信,電話會議之所以很少能令人滿意,原因在于,我們參會是希望能實現(xiàn)有意義的協(xié)作??墒聦嵣?,這種環(huán)境讓我們內(nèi)心更傾向于防止損失和顧全面子。我們之所以發(fā)言,是因為不發(fā)言就會降低自己在這個群體中的地位。我們之所以不停說話,是因為我們擔心還沒有證明自己的價值。所有人都只在乎如何讓自己聽起來聰明絕頂,卻往往忘記了要給予其他人我們自己同樣渴望的那種認可。
沃倫?貝格爾在自己即將出版的新書《更好的問題:詢問的力量》( A More Beautiful Question: The Power of Inquiry to Spark Breakthrough Ideas)中提到,類似這樣的經(jīng)歷充分證明了“提問文化”的必要性。
貝格爾寫道,許多公司并不鼓勵真正的交流——說白了,就是不給你機會去質(zhì)疑規(guī)劃、創(chuàng)意乃至其他同事。他認為,鼓勵集體提問的辦公室文化能夠形成巨大的優(yōu)勢。谷歌(Google)每周一次的TGIF討論會有時候非常混亂,所有員工在討論會上都可以向拉里?佩奇和謝爾蓋?布林提問。貝格爾對這種做法非常贊賞。此外,麻省理工學院媒體實驗室(MIT's Media Lab)的做法也獲得了貝格爾的認可。這個實驗室的工程師們不斷地進行廣泛的實驗,雖然一再失敗,但每一次失敗都是向成功邁近了一步。
在這種環(huán)境中,不懂不會受到懲罰。設計公司IDEO的保羅?本奈特告訴貝格爾:“我一直都把自己看成一個傻瓜?!彼嘈牛@種愿意提出“令人難以置信的天真問題”的態(tài)度卻幫助他的公司實現(xiàn)了茁壯成長。
本奈特所謂的“令人難以置信的天真問題”是指那些非?;镜膯栴},以致于有些人會認為他是一個遲鈍的人。有一次,他受邀在冰島議會就該國的金融危機發(fā)表演說,他問道:“錢都到哪兒去了?”后來他解釋說,提這個問題并不是出于無禮,而是因為這種“首要之事優(yōu)先提問”的方式可以激發(fā)聽眾,用簡單的語言解釋問題,而問題的根源也會隨之變得清清楚楚。
令人難以置信的天真問題之所以“有效”是因為,它們會降低聽眾的防衛(wèi)心理。此外,它們會迫使我們放棄那些死板的答案。貝格爾認為,這種方式雖然會放緩對話的節(jié)奏——但卻大有裨益。
“在大多數(shù)會議以及大多數(shù)商業(yè)場合,我們往往會努力推動事情的發(fā)展,只考慮‘把事情做好’。這是一種天生的沖動。把事情做好和保持進度當然很重要。可問題在于,它會讓我們無暇質(zhì)疑其他設想。比如:我們?yōu)槭裁匆鲞@件事?我們是不是真的考慮周詳了?是否考慮過其他的可能性?”
貝格爾建議,暫停下來,給自己一個提問的機會,對團隊基本的操作假設提出質(zhì)疑。(我想提的一個問題是:“我們希望在70分鐘的時間里實現(xiàn)哪些無法用45分鐘實現(xiàn)的結果?”)
這種暫停的設計沒有理想的準則。但隨著時間的推移,團隊會培養(yǎng)出對這種暫停的寬容?!半m然它看起來拖累了進度,但實際上,它可以保證你們不會被事先設定的‘進度’引向錯誤的方向?!?/p>
我認為,只要有明智的CEO鼎力支持,用確鑿的實例證明,令人難以置信的天真問題并不一定代表軟弱、愚蠢,也不代表缺乏團隊精神,建立這種提問的文化就不會很難。但如果你的上司是一位沒有安全感的中層管理者,他并不喜歡這種觀點,也不喜歡人們提出的問題,又該怎么辦?
對此,貝格爾并不擔心。
“領導者必須讓拒不合作的人知道,公司希望他們能提出問題,同時也歡迎其他人提出的問題。此外,要鼓勵人們提出有雄心的、積極的、經(jīng)過深思熟慮的和具有可行性的問題。”(而不是那些關于休假政策的問題。)
它或許意味著要對好的問題給以獎勵。也意味著為了保證質(zhì)疑討論會的效果,需要確定新的集體責任?!安灰獞土P(提問的人)。比如說:‘好,既然你提出了問題,現(xiàn)在就由你(親自)來找出答案吧。’”
大多數(shù)好問題不會有令人滿意的答案。但只有欣然接受這種混亂,以及時不時冒出來的粗魯或傻氣,我們才能摸索出一條通向智慧的路。
上一主題:基層管理者要小心的三種危機 |
下一主題:如何避免成為職場嬰兒? |
延伸閱讀
發(fā)表評論