如何百分之四百的提升你的效率

    不知道你對(duì)時(shí)間管理有什么好的方法？如果讓我們的效率倍增，讓我們更快地實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)，是所有人在新年的期望。

    在BNET商學(xué)院的很多網(wǎng)友中，時(shí)間管理的問題一直是大家關(guān)注的。你是否想在2014年比2013年更快地實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)？

    《一年12周》的作者Brian Moran認(rèn)為，如果你對(duì)待每個(gè)季度就如一年一樣，你會(huì)讓自己的效率翻番。

    Moran發(fā)現(xiàn)他的很多高管客戶有很多想法，但是談到執(zhí)行的時(shí)候，就無果了。Moran認(rèn)為我們做的每件事是為了幫助人們更好地執(zhí)行。如果我們采取行動(dòng)，知識(shí)就是力量。

    Moran認(rèn)為幫助人們?cè)谒麄兊挠?jì)劃上有效地采取行動(dòng)，需要把“年”看成12周，而非12個(gè)月。否則Moran認(rèn)為你會(huì)成為年度思考的受害者。

    在一月份，12月份看上去還有很遠(yuǎn)。一般人在一月份會(huì)有一個(gè)大目標(biāo)，到一月底，發(fā)現(xiàn)有些滯后了，但是他們不擔(dān)心。很多人不到10月或者11月，是不會(huì)擔(dān)心的。但這個(gè)時(shí)候，就太遲了。

    如果你把一年看成12周，這就會(huì)改變你的思維。也會(huì)創(chuàng)建一種健康的緊迫感。一般來說，12周是足夠長來進(jìn)行明顯的進(jìn)步，而且也不會(huì)讓你忽視截止日期。

如果你認(rèn)為12周規(guī)劃是你打算試試的，這里分享一下如何開始：

1.以一個(gè)愿景開始

    如果你不知道目的地，你是不可能到達(dá)你想到達(dá)的地方。Moran說，“因?yàn)槠髽I(yè)是生活的一部分，所以我們用生活愿景來工作。我們需要做什么來創(chuàng)建這樣的生活？沒有對(duì)未來一個(gè)吸引人的愿景，就會(huì)很容易選擇方便的方式，這也是企業(yè)會(huì)破產(chǎn)的原因?！?/p>

    所以，如果走出自己的舒適圈？Moran建議以一個(gè)個(gè)人的愿景和情感的聯(lián)系開始。這樣你會(huì)愿意不太方便，因?yàn)槟忝靼啄阆胙刂@條路走下去。如果你想有一個(gè)不同的結(jié)果，你就做不同的事情。

2.創(chuàng)建一個(gè)計(jì)劃

    一旦你了解了你要去哪兒的清楚愿景，建立一個(gè)讓你實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿景的計(jì)劃。如果你曾做過任何形式的職業(yè)或者企業(yè)規(guī)劃，這部分的流程是相似的。想想如果在5年內(nèi)實(shí)現(xiàn)你5年的目標(biāo)，今年的目標(biāo)是什么。但因?yàn)槟惆岩荒昕闯伞?2周”長，這次會(huì)有所不同，Moran的建議是物依稀。他認(rèn)為多數(shù)規(guī)劃內(nèi)容太多，人們一開始就被擊倒了。全年的計(jì)劃也變得分散。相反，如果只有幾件事，我們會(huì)做的很好。

    多數(shù)計(jì)劃的另一個(gè)問題，就是規(guī)劃過于戰(zhàn)略性，只是提供了一個(gè)方向。Moran在這里的提示是，要逐條寫出需要采取的行動(dòng)，在每次會(huì)議上請(qǐng)求推薦，與構(gòu)建推薦。要建立一個(gè)有關(guān)鍵任務(wù)在其中的一個(gè)戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃。

3.設(shè)置你的流程。

    人們很容易遠(yuǎn)離自己的目標(biāo)，所以Moran表示，我們需要更好的準(zhǔn)備，才能避免遠(yuǎn)離自己的目標(biāo)。Moran強(qiáng)調(diào)這需要流程控制。你需要推動(dòng)從一個(gè)12周計(jì)劃中，以周為基礎(chǔ)話，什么會(huì)到期。這聽起來簡(jiǎn)單，卻是很有力的。Moran正在遵守這個(gè)紀(jì)律。默認(rèn)情況下，每件在周計(jì)劃里的事情是優(yōu)先項(xiàng)A，別的每件事就是優(yōu)先項(xiàng)B.

    如果緊急事情出現(xiàn)該如何？多數(shù)緊急的事情不是像我們認(rèn)為的那樣緊急。通常，緊急是一個(gè)不在更重要的事情上努力的好借口。人們傾向于對(duì)出現(xiàn)的事情反應(yīng)，而不是按照他事先的計(jì)劃。但是這并不好，它會(huì)讓我們更多地陷于緊急事情，而不是必須的事情中。如果日子控制你，你就不能對(duì)你的命運(yùn)有發(fā)言權(quán)了。

4.拿到一些指標(biāo)

    評(píng)估是讓現(xiàn)實(shí)更為真實(shí)。是否你的所有行動(dòng)都有你想的影響？尋找重要的結(jié)果，而不是落后的指標(biāo)。比如，落后的指標(biāo)可能是增長銷售，但是如果你的銷售漏斗很長，你看見結(jié)果之前，會(huì)需要一些時(shí)間。這些指標(biāo)，比如在你的商店里，或者你的網(wǎng)站上有更大量的預(yù)約或者更多流量，是銷售增長來臨的重要指標(biāo)。

    Moran也強(qiáng)調(diào)評(píng)估執(zhí)行力而非結(jié)果。你做了你的說的，你需要努力成為你想成為的嗎？我們要控制我們的行動(dòng)，不是那些結(jié)果。如果你不能達(dá)到你要的結(jié)果，那么或者規(guī)劃有缺點(diǎn)，或者執(zhí)行力有缺點(diǎn)。65%的情況，是執(zhí)行力出現(xiàn)問題。但是多數(shù)人會(huì)制定新計(jì)劃，因?yàn)檎吒菀住?/p>

5. 控制你的時(shí)間

    多數(shù)人使用時(shí)間的方式和他們存錢的方式一樣。Moran自己如果有額外的時(shí)間留下，他會(huì)繼續(xù)在戰(zhàn)略目標(biāo)上工作。但是如果你在這些目標(biāo)上取得進(jìn)展，你必須采用相反的方法。要為戰(zhàn)略計(jì)劃擠出時(shí)間，之后填入其他任務(wù)。

    Moran的建議擠出時(shí)間就是關(guān)掉電子郵件，關(guān)掉手機(jī)，鎖上門。用這樣的方式，你集中精力的能力會(huì)極大的提升。多數(shù)戰(zhàn)略活動(dòng)不會(huì)今天就有回報(bào)，但是如果你不能擠出時(shí)間做這些戰(zhàn)略性的工作，這件事不會(huì)成功。發(fā)現(xiàn)時(shí)間來從事戰(zhàn)略工作是必要的，這些事情是讓你為將來準(zhǔn)備。

    不知道你對(duì)時(shí)間管理有什么好的方法？如果讓我們的效率倍增，讓我們更快地實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)，是所有人在新年的期望。