高效激勵：告別“職場拖延癥”

    高效激勵技能能改善拖延癥，在有限的時間做更多事。如果懂得利用時間和安排任務(wù)的竅門，你就會發(fā)現(xiàn)自己不但完成了清單上所有的事情，甚至還額外多做了一些。究竟是什么樣的竅門可以實現(xiàn)高效激勵，在有限的時間里完成更多的事情呢？一起來看一下吧。

    高效激勵技能1、聰明使用工作效率高的那段時間。

    每個人在一天當(dāng)中都會有一段工作效率極高、能夠承擔(dān)更高壓力任務(wù)的時間。你的任務(wù)就是找到這段時間。要做到這一點，你可以采取“試驗”的方法。每天的工作時 間通?？梢苑譃榱髩K兒，分別是早晨、上午、中午、下午、中下午，及下班前。從你的任務(wù)清單上挑選幾項你打心眼兒里不愿意做的事情，然后再安排不同的時間 段去完成這些任務(wù)。

    對于每項任務(wù)的進(jìn)展要進(jìn)行快速記錄，同時也記錄下來在工作時保持積極心態(tài)的難易程度。你會發(fā)現(xiàn)，會有幾個時間段比較適合處理這樣的工作。比如說有的人可能會發(fā)現(xiàn)自己在早晨和上午的時候工作效率最高，有時候在下班前也能進(jìn)入比較積極的工作狀態(tài)。

    一旦你發(fā)現(xiàn)了自己工作狀態(tài)比較好的時間段，就可以聰明地加以利用了。盡量避免在這些時間段內(nèi)安排會議，而是要利用這些時間抓緊處理你不喜歡做但是又非常重要的事情。對了，還要提醒你的是，為了保證效率，千萬不要打開你的電子郵箱哦。而這也是我們接下來要說的問題。

    高效激勵技能2、關(guān)閉電腦或信箱的新郵件提示功能。

    你肯定知道這是什么意思。提示音、彈出提示框，這些只會分散你的注意力。即便你會故意忽視掉這些提示，但你還是知道了有新郵件到來，這個念頭會不時跳出來誘 惑你，讓你無法順暢地工作。為了不耽誤正常工作的進(jìn)行，同時也能兼顧電子郵件的回復(fù)，你可以在一天中固定的幾個時候查看郵件。比如說在早上效率最高的時間 段結(jié)束后可以查看一次，然后午飯后查看一次，最后在下班前三十分鐘再查看一次。

    利用這個方法，一天下來你不僅會為自己完成了那么多事情而感到吃驚，還會神奇地發(fā)現(xiàn)，你接到的電子郵件也少了許多。如果你持續(xù)不斷地查看郵件，那么你的信箱可能會像一個來來回回的交戰(zhàn)地帶；但如果你一天只查看幾次，它就會顯得和平多了。

    高效激勵技能3、休息一下。

    即便只是繞著寫字間停車場快走幾分鐘，或是去樓下喝杯咖啡，你的大腦和身體也會得到很好的休息。研究顯示，那些會在工作中抽空休息一下的人往往能夠提高工作效率和生產(chǎn)率。所以，為什么不讓自己稍稍輕松一下呢？你會完成更多任務(wù)的。

    高效激勵技能4、把大型的綜合性任務(wù)分成幾個小型的特定任務(wù)。

    就像上司要求你“有條理地工作”一樣，大型的綜合性任務(wù)也常常讓人毫無頭緒?，斃麃喪苎M(jìn)行一次大型演講，她就是采取了這種方法，出色地完成了工作。讓我們看看她是怎么做的。

    如果瑪利亞僅僅把“準(zhǔn)備演講”這件事卸載任務(wù)清單上，那么她很可能會盯著這個項目無從下手。所以她拿出了幾張紙，給這次演講列出了提綱。接著根據(jù)演講日期， 她給提綱中的每一條規(guī)定了準(zhǔn)備的時間。這樣，在瑪利亞的任務(wù)清單上就出現(xiàn)了跟提綱一致的多項任務(wù)清單。所以現(xiàn)在呈現(xiàn)在瑪利亞面前的就不再試一個龐大的海市 蜃樓似的項目了。她的頭一天的任務(wù)是“寫演講簡介”，這樣誰都知道該從哪里入手。

    對于你來說，如果也遇到了和瑪利亞一樣毫無頭緒的大項目，就可以試著將其分成容易掌控、操作的小任務(wù)，這樣目標(biāo)就會更容易達(dá)成。

    高效激勵技能5、要求最后期限。

    不知道你有沒有注意到，當(dāng)一項任務(wù)被規(guī)定了最后期限的時候，要比那些沒有時間限制的任務(wù)更容易完成。這是因為，最后期限會讓你在腦子里有個清晰的念頭，該在這項任務(wù)投入什么樣的精力，以及要以什么樣的緊張去完成它。

    舉個例子來說，如果上司要求你做一個關(guān)于上個季度公司各種數(shù)據(jù)的報告，那么你最好弄清楚他希望什么時間拿到這份報告。這份報告的是否應(yīng)當(dāng)安排在你今天待做事項的首位？或者你可以每天弄一點，在下個禮拜之前弄完就成呢？

    高效激勵技能6、放棄完美主義的念頭。

    完成任務(wù)的最大敵人就是完美主義。無論你做什么樣的工作，永遠(yuǎn)都會有改進(jìn)、調(diào)整，或是編輯的空間。但是這些真的有必要嗎？這是你要問自己的問題。如果你在某 項任務(wù)中工作得非常努力，而且也為自己的努力感到驕傲，這是不是就說明你完成得足夠好呢？拿這篇文章來說，作者可以編輯十五次，但是在經(jīng)過前三遍修改之 后，后面的那些微小改變大概除了作者之外也沒人能看得出來。

    如果你真的很想提高自己的工作效率，那么就劃掉任務(wù)清單上這個星期已經(jīng)做完了的工作，不要把下個星期的時間再浪費在這件事上了。你得放棄心中事事要求完美的想法，才能盡量高效地完成更多的事情。