5個卓越工作方法 掌控工作日

    工作方法是決定效率的重要因素，運(yùn)用正確的工作方法往往能夠事半功倍，讓你比別人更快一步。工欲善其事，必先利其器，悅己教你5個卓越的工作方法，完美掌控工作日！

工作方法1：先做事，再查電子郵件。

    《千萬不要在早上查看Email》 一書的作者茱莉？摩根斯坦在書中建議所有的職場人士，盡量不要在每天工作的頭一個小時查看電子郵件。早上的時間可以用來處理具體事務(wù)，哪怕是很小的一件， 然后將這件事作為工作習(xí)慣一直保持下去。

    在每天的一開始就完成一些任務(wù)，會給接下來一天的工作打下良好的基調(diào)，而且無論當(dāng)你打開客戶的郵件的時候要面對多少窩火的事情，也總算還是做完了點事，不是嗎？一旦你打開了電子郵件，整個人就處于“救火隊員”的狀態(tài)，你的注意力完全被各種需求所占據(jù)，所以也很容易把 應(yīng)該做的工作忘在腦后。所以，你的一天應(yīng)該從邁出正確的一步開始，也就是先完成一項任務(wù)。

工作方法2：慎重選擇要做的最重要的事。

    每天你都有堆積如山的工作要處理，但很可能其中有一兩件是需要你最先做完的。即便你并不擅長制作花哨精致的工作備忘錄，但也很大程度上會先確定一到兩件在當(dāng)前工作日必須最先處理的事情。

所以你的任務(wù)來了。

    今天是周五，馬上就要下班了，現(xiàn)在的你得慎重選擇周一早上要做的比較重要的事情。這件事應(yīng)該是這個樣子的：難度不大，容易完成，而且非常重要。把這件事記下來，然后放在你能隨時看到的地方——當(dāng)然，如果你愿意的話可以貼在電腦顯示器或是鍵盤上。這樣等度過了愉快的周末之后再回到辦公桌前，你馬上就知道自己要做的第一件事是什么了。

工作方法3：確定輕重緩急，把時間花在刀刃上。

    雖然你可能不喜歡這么做——尤其是在漫長工作日剛剛開始的時候，但是你的時間可是有限的。我們的工作時間有限，然而需要處理的事情卻是無限的。所以，你一定要確保自己做的都是最重要、最緊急的事兒。

    一位網(wǎng)絡(luò)公司主管講述了她的親身經(jīng)歷：“最近我們不得不對公司網(wǎng)站做出一項決策。在過去的一年中，我們曾經(jīng)為自己能夠回復(fù)每一位網(wǎng)友發(fā)來的信件而感到相當(dāng)?shù)尿湴痢ｋS著時間一點點過去，我們每天接到的郵件越來越多，從最初的幾封、幾十封，發(fā)展到現(xiàn)在的成百上千封。即便如此，我們還是盡量用最短、最貼切的語言回復(fù)網(wǎng)友，結(jié)果花在這上面的時間也越來越多。

    大家已經(jīng)快經(jīng)受不住回復(fù)超多信件的壓力了。到后來，大家花在閱讀、回復(fù)郵件上的時間開始超過正常發(fā)布文章的時間 了，我們必須得改變一下這種狀況。在網(wǎng)站上，一篇文章可以讓許多讀者受益，而一封郵件只能讓接收人自己看到，我們工作人員的時間又只有那么多。所以，我們 最終決定減少郵件回復(fù)，只回復(fù)那些真正有需要、能夠使網(wǎng)站保持活力的來信。這是個非常艱難的妥協(xié)，但網(wǎng)站文章確實要比回復(fù)郵件重要的多。就是這么簡單。”

    如果你總是很難按時下班，或是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己在一天結(jié)束的時候非常抓狂——因為還有很重要的事情沒做完，那么現(xiàn)在就應(yīng)該變更工作任務(wù)的優(yōu)先順序，重新做出安排了。弄清楚哪些事情最重要，然后集中精力把它們處理完畢。

工作方法4：把約會安排在下班后。

    如果你每天下午五點半得去學(xué)校接孩子放學(xué)，或者男朋友正在保齡球館等你，又或者你和老公預(yù)定了浪漫晚餐，每當(dāng)這個時候，你的屁股一定會非常準(zhǔn)時地離開辦公 椅。所以，你可以跟朋友（或是自己一個人）約好六點鐘去健身房、看電影、吃晚飯，這樣白天就會比較專注在工作上，因為你肯定不想在這么美好的下班后約會中遲到。

工作方法5：設(shè)好定時器！

    最后再教你一個小絕招：早上一到公司就想好晚上打算幾點離開公司，然后提前設(shè)置好鬧鐘。如果親愛的他晚上要為你做一頓愛心晚餐，你必須六點鐘下班，那么就分別在下午五點、五點半、五點四十五和五點五十五（如果需要的話可以設(shè)得更多）設(shè)置好鬧鐘，備注上面就寫著“Hey！時間到了，準(zhǔn)備回家！”這樣你就會提前做好下班的心理準(zhǔn)備，而不會當(dāng)老公打電話催你的時候才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)六點半了！