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木子斫:用好職業(yè)經(jīng)理人的七條路徑

作者:中深力 發(fā)布時間:2017-11-29 查看次數(shù)(2485)

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如何選擇合適的職業(yè)經(jīng)理人,固然十分重要,但如何用好更重要,今天就再談?wù)勅绾斡煤寐殬I(yè)經(jīng)理人的話題。職業(yè)經(jīng)理人加盟企業(yè)后,怎樣保證他們留得住、干的久,并且還能發(fā)揮預(yù)期的作用,這是很多民企老板考慮的問題,根據(jù)木子斫的職場體會,覺得應(yīng)該從以下七個方面入手。


第一、做好一些準(zhǔn)備

如果一個企業(yè)第一次外聘職業(yè)經(jīng)理人,就要做好兩個方面的準(zhǔn)備:一是做好變革的準(zhǔn)備,二是做好變革失敗的準(zhǔn)備。

進行變革是必然的,這是任何一個民企外聘經(jīng)理人的最初想法。既然是必然的,就要在企業(yè)內(nèi)部做好充分的溝通與交流,讓大家知道企業(yè)變革的目的,知道企業(yè)不變革的危害,知道外聘經(jīng)理人的目的,就是要在思維方式、工作方法、管理理念等等方面,進行必要的撞擊,產(chǎn)生新的發(fā)展內(nèi)動力。

做好變革失敗的準(zhǔn)備,這是一般的老板不愿意去想的,更是老板們絕不希望看到的。但是,這樣變革失敗的例子又太多太多,不僅會導(dǎo)致整個隊伍的人心渙散,還會傷害企業(yè)整個組織的管理效能。

因此,既然做了外聘經(jīng)理人的打算,就一定要在招聘過程中嚴加考察,選擇適合自己企業(yè)的經(jīng)理人。在經(jīng)理人到位后的試用期、考察期內(nèi),如果發(fā)現(xiàn)不合適,就要當(dāng)機立斷,絕對不能湊合,防止變革失敗這樣問題的發(fā)生。


第二、搞好一個融合

一個企業(yè),從無到有,由小變大,都是在企業(yè)老板的奮力牽引下,一幫人全力配合,一步一步走過來的。在這個過程中,有一些人成長起來,走上了企業(yè)的中高層崗位,不管怎么說,他們應(yīng)該是這個企業(yè)的功臣,這一點不能抹殺。

這些人對生產(chǎn)熟悉,對技術(shù)熟悉,對市場熟悉,對客戶熟悉,對上上下下的員工也都熟悉,他們無論是人品,還是能力,都是經(jīng)過了老板多年考驗的,屬于老板信得過的人。從某種意義上來說,這些人的高層職位人員,也屬于職業(yè)經(jīng)理人,只是他們沒有經(jīng)歷其他企業(yè)環(huán)境的磨礪而已。

外聘的經(jīng)理人進入企業(yè)后,與企業(yè)內(nèi)部成長起來的經(jīng)理人,必然要有一個相互認識、接觸、磨合、熟悉、融通的過程。如果沒有很好的協(xié)調(diào)與溝通,這兩類人就很難弄到一起去,沖突發(fā)生也將難以避免。

一方認為你來了才幾天,你對企業(yè)有什么貢獻,有什么資格對我指手畫腳?另一方認為,企業(yè)只所以聘我來不就是因為你們的能力不夠嗎?再說,推進企業(yè)各項變革對企業(yè)有好處,你們?yōu)楹尾焕斫饽??因此,做好這兩類經(jīng)理人的融合,是非常關(guān)鍵的。另外,在經(jīng)理人的配備上,一定要考慮外聘經(jīng)理人與內(nèi)生經(jīng)理人的互補,這樣才能發(fā)揮最佳效能。


第三、給予一點理解

職業(yè)經(jīng)理人表面上看似光彩奪目,其實是個很可憐的群體。很多經(jīng)理人今年在深圳,明年在上海,后年又在北京,如同候鳥一樣,在職場上南來北往地飛,不能顧及家人,無法照應(yīng)孩子,為了自己的職業(yè)理想,也為自己的收入保障,不停地奔波著、奮斗著。從這方面來講,企業(yè)要給他們多一點的理解。

另外,要給剛來企業(yè)的經(jīng)理人一個適應(yīng)期,他們進入一個新的環(huán)境,必須先以熟悉環(huán)境為主,不要立馬要求他們做出什么樣的業(yè)績。也不要對他們抱有太高的期望,很多經(jīng)理人之所以失敗,并不是因為經(jīng)理人不好,也不是因為招聘過程看走了眼,而往往是企業(yè)對他們的期望太高造成的。

還不要把經(jīng)理人中的專才當(dāng)全才來使用,這一點企業(yè)也應(yīng)該明白。企業(yè)認為,既然花大價錢請來的高人,就應(yīng)該各方面都能勝任才行。這樣導(dǎo)致的結(jié)果,就是讓經(jīng)理人各項事務(wù)纏身,什么都讓他抓,什么他也抓不好。術(shù)業(yè)有專攻,不可能有全才,在經(jīng)理人的使用上也是如此。


第四、簽訂一個協(xié)議

“先小人后君子”也適用于企業(yè)和經(jīng)理人之間的雇傭關(guān)系。企業(yè)一定要清楚,企業(yè)的規(guī)范和發(fā)展,絕對不是靠一個人、一項措施就可以達到的,這是個長期的不斷優(yōu)化的過程。

企業(yè)與經(jīng)理人簽訂的這個協(xié)議,并不是勞動合同,而是經(jīng)過充分的溝通之后,對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)達成的一致意見,這個問題必須彼此溝通清楚。譬如對企業(yè)的管理推進,最起碼也得三年的合作周期,否則,管理規(guī)范就不可能到位。

這個協(xié)議的內(nèi)容,不僅包括合作期限,包括薪資待遇,包括工作目標(biāo),包括權(quán)利義務(wù),總之,就是個“責(zé)任、權(quán)力、利益”相融合的書面約定,還有接受考核與監(jiān)督方面的約定,都應(yīng)該說明清楚。

也需要明確的問題,就是對經(jīng)理人的激勵機制,無論短期激勵,還是長期激勵,還是特殊激勵,總之得有個激勵的東西,讓經(jīng)理人共享企業(yè)發(fā)展的成果。沒有利益共同體,難有命運共同體,這一點企業(yè)應(yīng)該弄清楚。


第五、明確一個授權(quán)

在職業(yè)經(jīng)理人剛進入企業(yè)的初期,為了體現(xiàn)對經(jīng)理人的尊敬和重視,老板們往往給予經(jīng)理人較大的權(quán)利和自由度,希望經(jīng)理人能在多個領(lǐng)域發(fā)揮出自己的能力,這也是對經(jīng)理人的一種激勵措施。這里需要注意一個合理授權(quán)的問題。

如果授權(quán)不到位,職位與權(quán)力不匹配,出現(xiàn)有職無權(quán)的現(xiàn)象,那么經(jīng)理人就很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。對其他人來講,大家認為老板不就是弄來個花瓶么,就是個擺設(shè)而已。以這樣的方式開頭,以后再想改變就很難。

如果授權(quán)過度,因為經(jīng)理人的精力是有限的,還有專業(yè)背景的局限,他們不可能顧及到方方面面,就難免會發(fā)生有些工作照應(yīng)不到位的問題,管理績效也會受到影響。老板感覺放權(quán)過多,再想收回一些授權(quán),必然會導(dǎo)致經(jīng)理人的不滿,嘴上不說,心里認為老板已經(jīng)不再信任自己。

因此,最好的辦法,就是根據(jù)經(jīng)理人的情況,在初步了解的基礎(chǔ)上,采取“適當(dāng)授權(quán)、逐步授權(quán)”的方式比較穩(wěn)妥,對企業(yè)不會有風(fēng)險,對經(jīng)理人也是個好事。


第六、設(shè)立一個牽制

職業(yè)經(jīng)理人隊伍有很多優(yōu)秀的,也有一些不像樣的,譬如“忽悠型”、“官僚型”的,市場上這樣的經(jīng)理人有不少。另外,一些經(jīng)理人自認為本事大的很,進入企業(yè)后不管三七二十一,眼里只有老板,其他人都不在話下;還有一些拉幫結(jié)派、搞小圈子,這些問題都是企業(yè)不愿意看到的。

為防患于未然,就要建立內(nèi)部和外部兩套牽制措施。內(nèi)部來講,可以完善必要的內(nèi)控制度,加強審計監(jiān)察,不僅對結(jié)果進行監(jiān)督,更要對事前和過程進行監(jiān)督,這樣的機制建立起來,誰來干都一樣,并不僅僅針對經(jīng)理人。

外部措施也是一個好辦法,因為有些東西內(nèi)部監(jiān)控未必到位,或者老板也不適合作為牽制者,不然會引起經(jīng)理人的猜疑。為解決這個問題,企業(yè)可以聘請外部的顧問,由顧問出面,對一些問題提出質(zhì)疑,老板作為一個調(diào)和者,既不影響經(jīng)理人情緒,又能掌控整個局面。


第七、堅持定期溝通

有人說,溝通是生產(chǎn)力,把溝通提高到了生產(chǎn)力的高度來認識。對經(jīng)理人來講,企業(yè)與經(jīng)理人的溝通至關(guān)重要??梢哉f,很多經(jīng)理人之所以干不久,并不是能力的問題,也不是人品的問題,而是溝通不暢的問題。

企業(yè)內(nèi)部的溝通渠道,應(yīng)該建立起來,包括定期的例會制度。很多人對會議認識片面,認為會議沒有意義,這是錯誤的。會議的作用有兩個:一個是決策,一個是溝通。絕大多數(shù)會議都是溝通會。如果把內(nèi)部會議搞好,就能解決上下左右的思想認識問題,也就能統(tǒng)一大家前進的目標(biāo)和方向。

另一個溝通,也是最重要的,就是老板與經(jīng)理人的溝通。包括定期的工作匯報、思想交流、問題探討、方案分析、規(guī)劃研究等等,這反映了老板對經(jīng)理人的真正重視。另外,經(jīng)理人也許來自天南地北,生活上的問候和關(guān)心,是對經(jīng)理人精神的極大安慰,這會堅定經(jīng)理人做下去的決心和信心。

最后,用均瑤集團原來老板王均瑤在世時的一句感慨作為此文的結(jié)束語吧,愿更多的職業(yè)經(jīng)理人更加成熟起來,也愿更多的民營企業(yè)吸收更多的經(jīng)理人加盟,共同推動民企的進步。王均瑤在他人生彌留之際曾感概:如果早些有職業(yè)經(jīng)理人的強力加入,我也不需要事無巨細的操勞,或許也可以少些病呀災(zāi)的啊!

(木子斫原創(chuàng),轉(zhuǎn)載須署名。木子斫,中人網(wǎng)專欄作家,華夏基石e洞察特約撰稿人,新浪財經(jīng)知名博主,山東省企業(yè)文化學(xué)會專家委員,內(nèi)蒙古人力資源經(jīng)理協(xié)會專家委員,現(xiàn)任職某股份公司副總)


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