時(shí)間管理的10個(gè)魔法 讓你從此不加班

在時(shí)間面前，每個(gè)人都是公平的，我們一樣都只有24小時(shí)可以利用。但是，為什么有人就是可以早點(diǎn)下班，為什么有些人明明工作很多，卻還是可以到處游山玩水?其實(shí)不一定是他們偷懶，而是他們熟知時(shí)間管理的魔法!

重要還是緊急?

1. 哪件事先處理?

我們每天總是處理不同的事情與代辦事項(xiàng)。哪一個(gè)才是值得花時(shí)間處理的?最好的方法就是分清楚事情的輕重緩急。有時(shí)后處理小事花費(fèi)的時(shí)間比重要的事情來(lái)的多，但是處理重要的事情可以得到更多回饋以及附加價(jià)值。

2. 別當(dāng)好好女士

如果你每次都對(duì)別人的請(qǐng)求說(shuō)：“YES !”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些你答應(yīng)的承諾，成為你運(yùn)用時(shí)間的最大阻礙。先思考這個(gè)承諾你是否有足夠的時(shí)間完成，是否會(huì)讓犧牲其他更重要的事情。

時(shí)間是規(guī)劃出來(lái)的

3. 寫(xiě)下你的時(shí)間規(guī)劃

試試養(yǎng)成規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，制作一張表，在上面寫(xiě)上每一天及每一周該做什么事情。不做計(jì)劃容易降低工作效率、偏離重要任務(wù)，不自覺(jué)在不重要的小事上花太多時(shí)間。

4. “3：1法則”

無(wú)論你是如何精心規(guī)畫(huà)你的時(shí)間，意外無(wú)法避免。為了應(yīng)對(duì)這種事發(fā)生，在每天的行程留下一點(diǎn)空余的時(shí)間。你可以用75%的時(shí)間處理日常工作，剩下的25%處理意外的事情或緊急狀況，別把自己的時(shí)間給塞滿，這會(huì)讓你無(wú)法處理重要與緊急的問(wèn)題。

沒(méi)有期限的目標(biāo)無(wú)法完成

5. 設(shè)立實(shí)際的時(shí)間期限

面對(duì)客戶或老板總是要交代一個(gè)期限，這對(duì)你自己來(lái)說(shuō)也非常重要。老板或客戶給你的期限，讓你能夠?qū)⒁粋€(gè)案子在期限內(nèi)拆解成小區(qū)塊分工完成。如果沒(méi)有人給你一個(gè)期限，不妨嘗試自己設(shè)定。

除了設(shè)立一個(gè)簡(jiǎn)單的期限，仔細(xì)想想這個(gè)期限是否讓你有充足的時(shí)間完成。如果你的老板或客戶給你一個(gè)根本不可能完成的期限，向他們解釋為什么你需要更多時(shí)間以及在這期限下可能造成的情況，并且提供一個(gè)更實(shí)際的工作期限。

6. 為計(jì)劃設(shè)立期限和目標(biāo)

想要達(dá)成最大的效益，建立目標(biāo)是非常有用的方法。你的目標(biāo)范圍能從每日、每個(gè)星期甚至到每年。設(shè)立目標(biāo)對(duì)你在達(dá)成重大成就或小事情都很重要。每當(dāng)你設(shè)定目標(biāo)，最好設(shè)置一個(gè)日期或最后期限。

建立一條龍程序

7. 建立標(biāo)準(zhǔn)程序

習(xí)慣跟例行公事是有很有影響力的。當(dāng)我們有效操作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)程序，它可以幫助你完成更多的工作，讓你有更多時(shí)間可以利用。譬如說(shuō)，你可以將事情分成幾個(gè)小區(qū)塊去處理，先將這些待辦事項(xiàng)做完后，接下來(lái)就能專(zhuān)心的完成重要的事情。

8. 一口氣處理完畢

寧愿一次把事情處理完也不要分很多段時(shí)間處理。電子郵件就是一個(gè)很好的例子，閱讀完電子郵件，盡量在當(dāng)下做出回應(yīng)，并處理信件的問(wèn)題。有時(shí)你可能會(huì)想晚點(diǎn)在處理，但當(dāng)有時(shí)間處理時(shí)，又必須花精力和時(shí)間回想事情來(lái)龍去脈。這種瑣碎的時(shí)間總合起來(lái)也不容小覷，因此盡可能的當(dāng)下處理完畢。

管理時(shí)間是為了享受生活

9. 揪出分心源頭

你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，早點(diǎn)到工作崗位時(shí)，那天的工作效率特別好，早早就能下班?這是因?yàn)樵缟檄h(huán)境的干擾較少，更容易專(zhuān)注的原因。關(guān)鍵是要知道讓你分心最主要的源頭，然后找到解決方案。如果在公司，同事是你分心的原因，那你就可以除了可以選擇早點(diǎn)上班，也可以改變午休時(shí)間，利用同事都在吃飯的時(shí)候，騰出安靜的時(shí)間工作。

10. 給自己放松的休閑時(shí)間

時(shí)間管理的目的是有效率的利用時(shí)間，不讓生活全都被工作占滿。一定要留一些時(shí)間給朋友和家人，甚至是為了你自己。遠(yuǎn)離工作對(duì)壓力至關(guān)重要，紓解你的心靈，并平衡工作與生活。(文/Yun)